Вакансия Документовед отдела по управлению персоналом (приемная)

• Место работы: Красноярский край, г Красноярск, Тамбовская улица, дом: ДОМ 11;

Подготавливать проекты локальных нормативных актов Учреждения по документационному обеспечению управления и предоставлять на согласование начальнику отдела.Участвовать в разработке унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления Учреждения.Осуществлять контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в Учреждении.Формировать и вести базы данных об организационно-распорядительных документах Учреждения.Обеспечивать доступ к документам и информации Учреждения.Подготавливать запросы по поручению директора Учреждения на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получения соответствующей информации и документов.Контролирует рассмотрение запросов и обращений, исходящих от Учреждения и информирование директора Учреждения о результатах рассмотрения.Подготавливает материалы для участия директора Учреждения в работе различных структур в заседаниях, совещаниях в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций.Организует проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывает полученную информацию в его отсутствие и доводит до сведения ее содержание.Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые директором Учреждения, как в Учреждении, так и за его пределами.Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний.