Вакансия Архивариус отдела организационной работы

Начало  работы с 09.00 часов до 18.00 часов. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов

• Место работы: Красноярский край, г Красноярск, Карла Маркса улица, дом: Д.75;

Архивариус обязан:Осуществлять прием, регистрацию и выдачу поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченного делопроизводства, в том числе (свидетельств о регистрации права муниципальной собственности; отчетов об оценке рыночной и балансовой стоимости; технических планов, технических (кадастровых) паспортов; договоров аренды; документов по оформлению прав на земельные участки (землеустроительные дела); документов по предоставлению земельных участков в собственность за плату;         документов по проведению землеустройства на территории   г. Красноярска и т.д.         Осуществлять работу по ведению электронного архива  Департамента. Своевременно и качественно формировать базы данных на электронных носителях по документальным материалам, переданным в архив отделами и подрядными организациями.Формировать и оформлять дела, образовавшиеся в процессе деятельности Отдела, согласно номенклатуре дел, утвержденной в Департаменте.Готовить и выдавать в соответствии с поступающими запросами необходимую информацию на основе сведений, имеющихся в документах архива.Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. При необходимости осуществлять ремонт и подшивку документов; проводить шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек и другие работы.Контролировать соблюдение правил обеспечения сохранности выданных документов, их своевременное возвращение, проверяет в установленном порядке состояние возвращаемых документов.