Вакансия секретарь

Наличие справки об отсутствии судимости

• Место работы: Краснодарский край, г Новороссийск, Шаумяна улица, дом: Д.5;, остановка маршрутного транспорта ЖД больница

- Принимает поступающую в гимназию корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения, или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.-Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.2.4.            Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями гимназии и конкретными исполнителями.- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.-Осуществляет контроль за исполнением работниками гимназии изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.- Работает в тесном контакте с директором гимназии (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.