Вакансия Эксперт отдела правой и кадровой работы

• Место работы: Кировская область, г Киров, Карла Маркса улица, дом: Д.54;

Требуемый опыт работы: 1–3 годаПолная занятость, полный деньОбязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя


• Осуществление электронного документооборота в системе СЭД


• Обработка входящей/исходящей корреспонденции


• Подготовка информационных сообщений для работников и ознакомление с информацией


• Номенклатура дел


• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором


• Ведение архива


• Подготовка сводной информации


• Прием и координация входящих звонков


• Подготовка копий документов


• Организация приема посетителей


• 
  Контроль сроков исполнения документов в системе электронного документооборота организации, своевременное уведомление исполнителя о наступлении срока ответа по поставленной задаче.
  - Работа с Почтой России: оформление и отправка простых и заказных писем, ведение реестра почтовой корреспонденции.
  - Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов совместно с начальниками отделов организации.