Вакансия ведущий специалист отдела записи актов гражданского состояния Центрального округа

• Место работы: Хабаровский край, г Комсомольск-на-Амуре, Аллея Труда улица, дом: Д.13;, Фактический адрес: пр.Первостроителей, 21

Осуществлять предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, в рамках которой: - производить внесение отметок в записи актов гражданского состояния на основании извещений, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния посредством Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния: - о выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния; - о прекращении брака в связи со смертью супруга (супруги); - осуществлять выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния, по заявлениям граждан, поданным посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций); - вести учет документов архивного фонда Отдела; - формировать книги записей актов гражданского состояния; - составлять номенклатуру дел Отдела; - выделять к уничтожению документы с истекшим сроком хранения, составлять акт уничтожения; - соблюдать надлежащие условия хранения архивного фонда, производить обеспыливание архивного фонда; - вести журнал учета печатей и штампов отдела; - ежемесячно составлять акты списания и уничтожения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; - принимать от специалистов Отдела оформленные дела длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения; - составлять описи дел длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения; - производить регистрацию корреспонденции, поступающей в Отдел; - разрабатывать сценарии регистрации заключения брака в торжественной обстановке; - осуществлять регистрацию заключения брака в торжественной обстановке; - осуществлять внесение и актуализацию сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в пределах компетенции Отдела; - соблюдать меры по защите информации и обработке конфиденциальных сведений на персональных компьютерах и программно-аппаратных комплексах, подключенных к федеральной государственной информационной системе Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния; - осуществлять надлежащий учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; - соблюдать надлежащие условия хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в Отделе.