Вакансия Делопроизводитель

• Место работы: Хабаровский край, г Хабаровск, Серышева улица, дом: Д. 62;

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности, по работе в архиве Учреждения - Осуществляет профессиональную организацию обработки документов для последующего хранения. - Осуществляет разработку, соблюдение и актуализацию локальных нормативных актов Учреждения по работе с архивом, архивными документами, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству. - Осуществляет проверку правильного оформления документов перед их формированием в дела для последующего хранения. 3.4. Осуществляет правильное формирование документов в дело, правильную и своевременную подшивку документов в дела для оформления и передачи дел постоянного и долговременного сроков хранения в архив. - Составляет описи, реестры дел постоянного и долговременного сроков хранения. - Осуществляет правильное оформление заголовков дел и определение сроков их хранения, в соответствии с номенклатурой дел. - Осуществляет профессиональную организацию текущего хранения документов, работы с архивом. - Осуществляет передачу дел в архив, работу по ведению архивных дел. - Осуществляет организацию, систематизацию размещения архивных дел в архиве учреждения, хранение, сохранность документов, поступивших в архив в соответствии с действующими правилами хранения, вести их учет. - Осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение в архив документов, дел от структурных подразделений, законченных делопроизводством. - Подготавливает сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение при необходимости, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли. - Проводит работу по созданию при необходимости справочного аппарата по документам, для обеспечения удобного и быстрого их поиска. - Участвует в работе экспертной комиссии, в составлении протоколов работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, актов о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; - Проверяет сроки хранения документов. - Следит за состоянием документов при хранении в помещении архива, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. - Выдает, в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. - Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.