Вакансия Делопроизводитель

Зарплата: от 30 до 45 тыс. руб.
Образование: Высшее образование
График работы: Не указано
Город: Хабаровск

Требования и условия

Государственная гражданская служба

  • Место работы: Хабаровский край, г Хабаровск, Льва Толстого улица, дом: 8;

Обязанности

взаимодействовать с заявителями при оказании государственных услуг при регистрации входящих заявлений и при выдаче результатов;принимать и регистрировать заявления в системе СЭД "Практика", поступающие с Единого портала государственных услуг;обеспечивать организацию делопроизводства в Управлении   в соответствии с инструкцией по делопроизводству;получать и готовить к отправке корреспонденцию, поступающей на имя руководителя Управления, его заместителей или начальников отделов,   по почтовой, факсимильной и электронной связи;принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в системе СЭД "Практика" (со сканированием документов), в соответствии с резолюцией руководителя Управления передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для исполнения их в работе             и подготовке ответа;осуществлять регистрацию отправляемой корреспонденции Управления   в системе СЭД "Практика" со сканированием документов;принимать участие в осуществлении контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов Управления;обеспечивать единый порядок документирования, организации ведения нормативно-справочной информации, построения поисковых систем, подготовки документов для передачи в архив;предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности;вести учет, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора;вести учет и передачу гербовых бланков Приамурского межрегионального управления Росприроднадзора;обеспечивать организацию, формирование и ведение номенклатуры дел Управления, обеспечивать хранение дел и оперативное использование документной информации;обеспечивать оформление дел для сдачи в архив Управления, осуществлять работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, включая акты (материалы) проверок Управления по исполнению переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области водных отношений,  охраны и использования объектов животного мира, не отнесенных к водным биологическим ресурсам, в том числе в области охоты и сохранения охотничьих ресурсов, и государственной экологической экспертизы;предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности;готовить еженедельный отчет о проделанной работе;осуществлять работу в ГИС ТОР КНД в пределах полномочий секретаря;осуществлять оформление и отправку заказной и простой корреспонденции посредством программы почты России «Отправка».

Как получить работу?

Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск на сайте.

Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.

Дополнительная информация

Почта: rpn27@rpn.gov.ru
Добавлено: 14.01.2025
Правовая информация

Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.

Источники данных: