Вакансия секретарь

• Место работы: Хабаровский край, Хабаровский район, Сергеевка село, Партизанская улица

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; Организует телефонные переговоры директора школы; Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;  Печатает по указанию директора школы различные документы и материалыОсуществляет: ведение алфавитной книги; учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов, планов, исходящей информации, писем; ведение книги учета приказов по основной деятельности; ведение школьного архива; контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу; выдача справок и подтверждений.Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;