Вакансия Главный специалист отдела организационно-методической работы, архивной деятельности, делопроизводства и общих вопросов
Требования и условия
- Место работы: Хабаровский край, г Бикин, Советский переулок, дом: 2;
Обязанности
Основными задачами главного специалиста является обеспечение проведения государственной политики в области архивного дела на территории муниципального района и организация работы по обеспечению сохранности архивных документов:3.1. Составляет планы работы архива, организует их выполнение.3.2. Организует обеспечение сохранности и учёт архивных документов постоянного срока хранения.3.3. В пределах исполнения полномочий в сфере архивного дела администрации Бикинского муниципального района Хабаровского края, предоставляет отчёты в рамках межведомственного взаимодействия, в том числе в электронном виде с использованием средств ЭЦП.3.4. Организует работу в сфере архивного дела путем комплектования (формирования), учета и использования архивных документов, имеющих историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Бикинского муниципального района.3.5. Составляет списки организаций - источников комплектования архивными документами, утверждаемые главой муниципального района и экспертно-проверочной комиссией (ЭПМК) комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, списки организаций - возможных источников комплектования, списки физических лиц, личные документы которых могут быть переданы на хранение в архив.3.6. Оказывает организационно-методическую помощь ведомственным архивам учреждений и организаций, в т.ч.:- изучает состояние своевременного упорядочения и передачи на хранение документов организаций, учреждений находящихся на территории района;- проводит изучение состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов;- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях организаций-источников комплектования архивными документами;- рассматривает и представляет в комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, поступившие из организаций описи дел постоянного срока хранения, номенклатуры дел;- проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и работы с документами.3.7. Организует использование архивных документов, информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворяет права граждан на архивную информацию, в т.ч.:- информирует органы местного самоуправления, иные организации муниципального района о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию;- организует работу пользователей с документами, изготавливает копии документов по их запросам, готовит документальные выставки, материалы для средств массовой информации;- осуществляет муниципальные услуги по информационному обеспечению граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов, поступивших в архив администрации Бикинского муниципального района.
Как получить работу?
Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск на сайте.
Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.
Дополнительная информация
Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.