Вакансия Начальник отдела организационной работы

• Место работы: Хабаровский край, г Хабаровск, Амурский бульвар, дом: Д.43;офис/квартира: ОФИС 600;

Координирует деятельность структурных подразделений Главного управления, подведомственных Главному управлению организаций при решении вопросов организационного обеспечения деятельности Главного управления.Организует и контролирует обеспечение деятельности Общественного совета при Главном управлении.Организует мероприятия по защите информации в Главном управлении.Организует и контролирует формирование медиаплана Главного управления, обеспечивает его исполнение.Организует и контролирует подготовку и распространение в СМИ медиаматериалов по направлениям деятельности Главного управления и Общественного совета при Главном управлении, ведет статистику размещения медиаматериалов.Организует администрирование официального сайта Главного управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официальных аккаунтов Главного управления "Одноклассники", "ВКонтакте".Организует медиасопровождение мероприятий Главного управления, контролирует ведение фотоархива.Взаимодействует с министерствами, иными органами исполнительной власти края, институтами гражданского общества, пресс-службами организаций и предприятий края, по вопросам, относящимся к деятельности Главного управления.Контролирует наполнение официального информационного интернет портала Правительства края, других интернет-ресурсов Правительства края, справочными, аналитическими и другими материалами о деятельности Главного управления.Организует и контролирует своевременное выполнения мероприятий, утвержденных постановлением Правительства края от 30.06.2015 № 167-пр "О порядке организации доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Хабаровского края".Координирует и контролирует действия структурных подразделений по вопросам своевременности предоставления и полноты внесенных сведений о государственных услугах (функциях) в "Реестр государственных услуг (функций) Хабаровского края", статистических отчетов в государственных автоматизированных системах и иных информационных системах.Координирует процесс реализации мероприятий, направленных на повышение качества предоставления государственных услуг жителям Хабаровского края.Обеспечивает совместно со структурными подразделениями Главного управления подготовку и предоставление сводной отчетности по направлениям деятельности Главного управления, в том числе в рамках запросов органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, а также исполнения распоряжений и постановлений Губернатора и Правительства края.Готовит презентационный материал для выступлений начальника Главного управления.Контролирует безопасность при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных в Главном управлении.Организует и обеспечивает в Главном управлении хранение, обработку и передачу по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информацию с ограниченным доступом.Обеспечивает доступ сотрудников Главного управления к сетевым ресурсам.Осуществляет взаимодействие с органами исполнительной власти, правоохранительными и иными органами по вопросам деятельности Отдела.Организует техническое сопровождение мероприятий Главного управления, ВКС, личных приемов граждан, горячей линии с возможностью записи голосовых сообщений по направлению государственного жилищного надзора, квалификационных экзаменов для соискателей получения лицензии на право управления многоквартирными домами.Готовит приветственные адреса, благодарственные письма и др. по поручению начальника Главного управления.Организует и контролирует работу приемной начальника Главного управления.Контролирует организацию и документационное обеспечение командировок начальника Главного управления.Организует торжественные собрания, культурно-массовые и спортивные мероприятия Главного управления.Обеспечивает участие сотрудников Главного управления в краевых мероприятиях (митинги, шествия, субботники и т.п.).Рассматривает обращения граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.Организует и контролирует работу по комплектованию, хранению, учёту и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.Обеспечивает проведение мероприятий по противодействию коррупции в пределах своих полномочий.Составляет сводные отчеты, доклады о деятельности Главного управления, Отдела и презентации к ним.Составляет отчеты по исполнению Главным управлением постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства края, протоколов и других документов.Составляет сводный план работы Главного управления на очередной год, ежеквартальные отчеты о его исполнении.Проводит обучение сотрудников по направлениям деятельности Отдела.Осуществляет разработку проектов правовых актов Главного управления по к направлениям деятельности Отдела.