Вакансия Секретарь

• Место работы: Татарстан республика, г Набережные Челны, Московский проспект, 82, 423810, г Набережные Челны, пр-кт Хасана Туфана, д. 12, 2/18 (Тюбетейка), этаж 12, офис 1213, дни приема: вторник (с 08.00 до 12.00 часов), четверг (с 08 до 12 часов)

o своевременное выполнение приёма, отправки, согласования, регистрации и распределения документации на закрепленном участке работы; o составление писем, запросов, других документов, в т.ч. ответов контрагентам; o проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации, адресования, наличия приложений и согласующих подписей для дальнейшего предоставления руководителю; o обеспечение своевременной экспедиционной обработки документов; o обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; o регулирование работы в залах совещаний, поддержание в них порядка; o сканирование и копирование, подготовка материалов для руководителя; o осуществление поиска необходимой информации для руководителя; o обеспечение приема-передачи информации для руководителя и сотрудников по каналам связи, в т.ч. в период их отсутствия; o переадресация телефонных звонков сотрудникам офиса; o организация приема эффективного обслуживания посетителей.