Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Татарстан республика, г Набережные Челны, Яшьлек проспект, дом: 15;

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача. Получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя: принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и   совещаний, проводимых   главным врачом (сбор   необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Обеспечивать   рабочее   место    руководителя    канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передавать   и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатать по указанию главного врача различные материалы. Вести   делопроизводство, принимать   поступающую   на    имя главного врача корреспонденцию, осуществлять    ее    систематизацию   в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следить    за    сроками   выполнения   работниками   поручений главного врача, взятых на контроль. Принимать документы на подпись главному врачу. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной  номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Готовить документы для тиражирования на множительной  технике, а также копирует документы .выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Является ответственным лицом за прием и отправку документов по «электронному правительству». Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны в процессе работы, в том числе: персональные данные; сведения, составляющие врачебную и иную, охраняемую законом тайну.