Вакансия Документовед 1 категории приемной руководителя (секретарь)

• Место работы: Татарстан республика, г Казань, Меридианная улица, 4

- обеспечивает работу приемной начальника Управления;- принимает и передает телефонограммы по указанию начальника Управления, доводит их до непосредственных исполнителей;- готовит письма, другие документы по поручению начальника Управления;-регистрирует письма, полученные посредством электронной почты, контролирует своевременное направление ответов на них;- ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел Управления, утвержденной постановлением Исполнительного комитета г.Казани;- осуществляет запись на прием к начальнику Управления граждан, представителей организаций, предприятий, учреждений;-ведет учет и контроль за исполнением поручений по устным обращениям граждан;- осуществляет прием письменных обращений граждан;- готовит ежемесячный отчет по приему граждан;- ведет деловые переговоры по поручению начальника Управления;- формирует корреспонденцию для рассмотрения начальником Управления;- предварительно рассматривает документы, поступающие на подпись начальнику Управления,  на соответствие требованиям, установленным для оформления документов;- участвует в подготовке и проведении торжественных мероприятий, тематических встреч, круглых столов, презентаций, организуемых Управлением;- ведет базу знаменательных, юбилейных и праздничных дат и событий, готовит поздравительные адреса;- выполняет служебные поручения начальника Управления и его заместителей, начальника отдела в пределах своей компетенции в соответствии со Служебным регламентом Исполнительного комитета г.Казани.