Вакансия Секретарь

• Место работы: Татарстан республика, Буинский район, железнодорожного разъезда Лащи поселок, Центральная улица, 1

Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей;        Вызывает по его поручению работников; Организует телефонные переговоры руководителя;                                               Принимает и передает телефонограммы; Записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;                                                                Печатает по указанию руководителя различные материалы;                                                                   Принимает документы на подпись руководителю;  Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;       Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;          Принимает документы на подпись руководителю;  Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;                        Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы;                                                  Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;