Вакансия Делопроизводитель

• Место работы: Татарстан республика, Елабужский район, г Елабуга, Городищенская улица, 4

• Выполнять служебные поручения директора Учреждения точно и в установленный срок.
• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией директора Учреждения передавать документы на исполнение, контролировать ее исполнение.

-    Вести журнал входящей и исходящей корреспонденции, документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.- Отправлять исполненную документацию по адресатам.-     Вести учет получаемой и отправляемой факсограмм, телефонограмм.- Получать и отправлять корреспонденцию по электронной почте.- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.-  Готовить и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.-   Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.
• Копировать необходимые для работы документы.

 

• Готовить проекты исходящих писем от Учреждения и согласовывать с директором.
• Получать и отправлять корреспонденцию через почтовое отделение.

 

• Вести учет получаемых Учреждением газет и журналов.
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать в тетради входящих телефонных звонков.

  -  Вести учет ксерокопирования документов сотрудниками, фиксировать в соответствующем журнале.- Вести учет исходящих междугородних телефонных звонков.