Вакансия Заведующий канцелярией
Требования и условия
- Место работы: Калужская область, Барятинский район, Барятино село, Болдина улица, дом: 3;
Обязанности
- Проводит телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- Принимает посетителей.
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Готовит заседания и совещания, проводимые руководителем.
- Контролирует исполнение работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
- Ведёт контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
- Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
Как получить работу?
Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск на сайте.
Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.
Дополнительная информация
Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.