Вакансия Администратор

• Место работы: Калужская область, г Калуга, Новослободская улица, дом 25

- осуществляет регистрацию слушателей при обращении в ЦОПП в Журнале обращений граждан, приём и учёт заявок на обучение, в том числе подаваемых через цифровую платформу, передачу заявок исполнителям в соответствии с регламентом;- ведёт клиентскую базу, личные дела слушателей, информационное сопровождение слушателей образовательных программ;- координирует телефонные звонки и обращения граждан (в том числе посредством электронной почты) обратившихся в ЦОПП, в том числе по выстраиванию индивидуальных траекторий обучения;- организует работу с посетителями ЦОПП;- оказывает консультации по вопросам образовательных услуг и реализуемых образовательных программ (лично/по телефону) в ЦОПП;- ведёт делопроизводство ЦОПП:- работа с корреспонденцией;- оформление приказов по контингенту слушателей и организации учебного процесса;- подготовка сведений для внесения в ФИС ФРДО;- организация работы с документами: составление и оформление документации, текущее хранение документов, обработка дел для последующего хранения);- оформляет договоры с потребителями услуг ЦОПП.- готовит справки для расчёта стоимости договора, возврата на оказание образовательных услуг