Вакансия инспектор контрольной работы и делопроизводства

подготовка служебных документов;работа с информацией;подготовка делового письма;работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;работа в операционной системе;работа с электронной почтой;иные навыки, необходимые для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

• Место работы: Калужская область, г Калуга, Пролетарская улица, 111

Обеспечивает соблюдение установленного порядка и сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб граждан.Осуществляет контроль за сроками исполнения писем.Дает справки по телефону заявителям о ходе рассмотрения их писем.Обеспечивает своевременную обработку отправляемой корреспонденции (в том числе заказных писем и писем с уведомлением).Проверяет документы, подготовленные к отправке.Делает подборку соответствующих материалов и раскладывает «в дело» исполненные материалы в соответствии с номенклатурой дел.Регистрирует поступающую служебную корреспонденцию и заявление граждан.Вносит в регистрационные карточки резолюции и информацию по исполнению и о прохождении исполнения поручений.Снимает копии необходимых документов.Помогает осуществлять контроль за сроками исполнения документов.Регистрирует обращения, поступившие в ходе личных приемов министра (в том числе выездных) и контролирует сроки исполнения поручений по данным обращениям.Выполняет иные поручения начальника отдела.