Вакансия Секретарь учебной части

• Место работы: Калининградская область, г Калининград, Артиллерийская улица

1. Принимает поступающую корреспонденцию, обрабатывает и передает директору,после рассмотрения директора передает ответственному лицу, при необходимостисотрудники расписываются под подпись.2. Общение по телефону с родителями обучающихся и представителями учреждений,служб и т.д..3. Организовывает прием посетителей, записывает посетителей к определенномувремени, готовит личные карточки для приема граждан.4. Подготовка проектов приказов ( в том числе о возмещении расходов).5. готовит приказы о зачислении, отчислении и переводе обучающихся.6. При зачислении обучающегося: собирает все необходимые документы,взаимодействует с заместителями директора, заполняет анкету о прибытии обучающегося,отправляет анкету администрации школы и классному руководителю, заноситобучающегося в ГИС «Образование», отправляем подтверждающий документ о прибытииобучающегося в школу, откуда ребенок прибыл.7. При отчислении обучающегося: готовит приказ об отчислении, готовит личное делос пометкой о выбытии обучающегося, составляет анкету о выбытии, отправляет ееадминистрации для внесения изменений в документы и отчисляет обучающегося в ГИС«Образование».8. При переводе обучающегося: согласовывает с классными руководителями перевод,созванивается с родителем о принятом решении, после положительного ответа готовитприказ о переводе, переводит его в ГИС «Образование»9. Регистрация приказов, отправка ответственным лицам;10. Отправление исходящей корреспонденции;11. Взаимодействие с заместителями директора школы по вопросу приема иотчисления обучающихся;12. Ведение и учет обучающихся в ГИС «Образование».13. Формирование папок с приказами, заявлениями родителей, сотрудников, личнымиделами обучающихся и т.д.14. Своевременная подготовка ответов родителям на заявления по переводу в школу(как по почте, так и в ГИС «Образование»).15. Подготовка отказов в приеме обучающихся в связи с отсутствием свободных мест.16. Подготовка информации директору школы по сотрудникам школы (дни рождения)ежемесячно.17. Ежедневное внесение информации в план на неделю.18. Своевременно напоминать сотрудникам о совещаниях.19. Подготовка приказов об изменении персональных данных обучающихся.Доведение приказов об изменении персональных данных заместителям директора длявнесения изменений в документацию.20. Контролировать сроки ответов родителям, подготавливаемых заместителямидиректора.21. При необходимости запрашивать регистрацию на исходящую документацию,контроль сроков ответов.22. Подготовка справок об обучении детей по запросу родителей.23. Следить за списками обучающихся в классах, при необходимости вносить