Вакансия Специалист по кадрам

• Место работы: Калининградская область, г Калининград, Солнечный бульвар, 31

Специалист по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:

• Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, а также формами документации, используемыми в Филиале.


• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора Филиала, а также другую установленную документацию по кадрам.


• Готовит проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала, в том числе проекты трудовых договоров и изменений к ним, приказов по личному составу Филиала.


• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.


• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.


• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.


• Подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.


• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.


• Оформляет, ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет работу по составлению и соблюдению графиков очередных отпусков.


• Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам Филиала, установления льгот и компенсаций.


• Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.


• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.


• Совместно с руководителями подразделений осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.


• Совместно с руководителями подразделений ведет учет рабочего времени работников.


• Доводит до сведения персонала, в том числе под подпись, организационные, распорядительные и кадровые документы Филиала.


• Размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.


• Осуществляет документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора, приглашает на собеседования.


• Работает в специализированных программах 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения и 1С:Документооборот.


• Составляет установленную отчетность.