Вакансия Документовед

• Место работы: Ивановская область, г Иваново, Советская улица, дом: Д.45;

- вести документооборот по учету студентов, в том числе в приложении Деканат; - оформлять заявки на учетно-отчетную документацию; - оформлять студенческие билеты студентов, зачетные книжки и зачетно-экзаменационные и сводные ведомости (в том числе, в приложении Ведомости ) и нести ответственность за их сохранность; - оформлять и контролировать правильность заполнения зачетных книжек, студенческих билетов, справок об обучении, дипломов выпускников (в том числе, в приложении Диплом Мастер ); - заполнять и сохранять личные и учебные карточки студентов; - вести книги учета выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, других документов подразделения; - готовить любые проекты приказов и распоряжений, исходящие из подразделения (в том числе, по стипендиальному обеспечению, в том числе в приложении Деканат ); - приглашать студентов на беседу к декану факультета/директору института; - готовить материалы, необходимые для обеспечения работы ГЭК; - оформлять справки студентам факультета, в том числе академические; - оформлять академические отпуска студентов и выход из них; - оформлять отчет по итогам зачѐтно-экзаменационной сессии; - взаимодействие с учебно-методическим управлением университета; - вести учет контингента студентов; - выполнять разовые поручения декана факультета/директора института.