Вакансия секретарь директора филиала

• Место работы: Ивановская область, г Иваново, 1-я Напорная улица

1. Получает необходимые   руководителю  сведения от подразделений или исполнителей;2.  Вызывает по  его  поручению  работников;3. Организовывает телефонные переговоры руководителя,  принимает и передает   информацию, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения  руководителя  их  содержание;4. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями,  средствами  организационной  техники,  создает условия, способствующие  его  эффективной  работе;5. Печатает по указанию руководителя различные материалы;6. Ведет  делопроизводство;7. Принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее   систематизацию и регистрацию в соответствии с принятым на предприятии порядком, и  передает, после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям  для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;8. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.9. Отправляет корреспонденцию адресату (в т.ч. письма, статистическую и другую отчетность), осуществляет регистрацию исходящих документов в соответствии с принятым на предприятии порядком;10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;11. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления работников;12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их  сохранность и в установленные сроки сдает в архив.13. Организовывает работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;14. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;15. Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения;16. Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;17. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;18. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;19. Систематизировать документы внутри дела;20. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации;21. Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами.