Вакансия старший инспектор по контролю делопроизводства отдела юридического обеспечения и административного производства

• Место работы: Ивановская область, г Иваново, Театральная улица, дом: ДОМ 16;

Инспектор исполняет следующие обязанности:Организовывает справочно-информационную работу отдела по вопросам прохождения и исполнения поступивших документов;Осуществляет формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел  в процессе делопроизводства отдела в  соответствии с номенклатурой Ивгосжилинспекции и отдела;Осуществляет прием и передачу служебной информации в рамках компетенции отдела с использованием средств телефонной, факсимильной связи и по электронной почте с оформлением  необходимой подтверждающей документации (телефонограмм, уведомлений и т.д.);Осуществляет копировально-множительные работы в отделе;Оказывает содействие иным специалистам отдела в подготовке необходимых документов для размещения в государственных информационных системах в рамках компетенции отдела;Оформляет протоколы совещаний, проводимых в отделе;Осуществляет ведение и актуализацию (при необходимости) информационных систем отдела на основании данных, предоставляемых иными сотрудниками отдела;Осуществляет подготовку проектов сопроводительных писем о направлении запрашиваемых материалов, имеющихся в распоряжении отдела (в адрес судебных, правоохранительных  и иных органов и организаций) по поручению начальника отдела.Осуществляет передачу копий материалов, связанных с деятельностью отдела в иные структурные подразделения Службы по поручению начальника отдела.Исполняет поручения начальника отдела.