Вакансия секретарь учебной части

• Место работы: Ивановская область, Южский район, г Южа, Советская улица, дом: 1;

·       добросовестно исполняет свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;·       соблюдает правила внутреннего трудового распорядка;·       соблюдает трудовую дисциплину;·       выполняет установленные нормы труда;·       соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;·       бережно относится к имуществу работодателя (в т. ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;·       незамедлительно сообщает работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);·       принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;·       ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;·       подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;·       выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;·       следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;·       по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;·       осуществляет контроль за исполнением работниками ОО изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ОО, взятых на контроль;·       работает в тесном контакте с руководителем ОО (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;·       выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.