Вакансия архивариус

• Место работы: Ивановская область, г Иваново, Ленина проспект, дом: ДОМ 24;

1.Осуществление работы по ведению архивного дела в учреждении2.Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив3.Прием и регистрация поступившей на хранение от структурных подразделений документов4.Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив5.Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета6.Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, стоки хранения которых истекли7.Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска8.Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности9.Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива10.Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составление отчетности о работе архива.