Вакансия Ведущий специалист отдела по оргработе и делопроизводству управления по Правобережному району

• Место работы: Иркутская область, г Братск, Осиновка жилой район, Центральная улица, 25

1) осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Братска в рамках полномочий управления 2) участвует в реализации муниципальных программ города Братска, связанных с осуществлением полномочий; 3) принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию в системе электронного документооборота; 4) осуществляет регистрацию устных и письменных обращений граждан в системе электронного документооборота; 5) осуществляет запись граждан на прием к начальнику управления и оформляет карточки регистрации приема граждан по личным вопросам; 6) передает сотрудникам управления в соответствии с резолюцией начальника управления рассмотренные документы на исполнение, обеспечивает своевременную рассылку документов, материалов; 7) отправляет корреспонденцию по средствам почтовой связи; 8) осуществляет передачу и прием информации по факсу; 9) ведет учет рабочего времени работников управления, составляет табель учета рабочего времени; 10) ежемесячно направляет информацию о мероприятиях, проводимых управлением, или при участии управления на территории Правобережного района города Братска; 11) обеспечивает хранение документов, штампов; 12) осуществляет контроль за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись начальнику управления; 13) составляет описи дел постоянного срока хранения для передачи в архивный отдел организационно-контрольного управления; 14) осуществляет взаимодействие с муниципальным архивом по вопросам хранения, комплектования, учета и использования документов, образовавшихся в процессе деятельности управления.