Вакансия Лаборант
Требования и условия
ВНИМАНИЕ! Методист требуется в филиал Братского педагогического колледжа, находящийся по адресу: г.Тулун, ул. Строителей,10
- Место работы: Иркутская область, г Тулун, Строителей улица, 10
Обязанности
1.1. Вести: - делопроизводство по работе филиала; - контроль за прохождением документов по отделам и своевременным сроком их исполнения по филиалу; - книгу регистрации выдачи справок по филиалу, общежитиям. 1.2. Контролировать: - прохождение информации по отделам и срок их исполнения в филиале; - своевременность составления сводных месячных планов филиала колледжа; - соблюдение сроков исполнения указаний и поручений непосредственного руководителя и /или заместителя директора. 1.3. Получать: - необходимую для руководителя информацию из отделов, подразделений и исполнителей по филиалу; - сообщения по телефону, электронной почте доводить до сведения непосредственного руководителя их содержание. 1.4. Принимать: - документы и заявки работников филиала на согласование с заместителем директора; - оформляет приказы и распоряжения и другие материалы по филиалу и УКП. 1.5. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и обучающихся филиала. 1.6. Обеспечивать: - сохранность проходящей служебной документации; - своевременность отправки исходящей документации по адресатам; - доведение до отделов приказов и распоряжений заместителя директора; - оперативную явку на собрания работников; - оформление и выдачу справок по филиалу и УКП; - оформление и сдачу в архив документации, подлежащей длительному хранению; - учет полученной и отправленной корреспонденции; - прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии работников колледжа и обучающихся филиала, УКП; - сбор информации о работе филиала на сайт колледжа и размещение. 1.7. Оформлять: - письма, запросы, другие документы, ответы авторам обращений по филиалу и УКП; - проекты приказов и распоряжений по филиалу; - аттестаты, дипломы (дубликаты) и вкладыши выпускников; - заявки по Филиалу и УКП; - подготовка табеля по работникам филиала и УКП; - материалы по общежитию; - журнал регистрации обращений граждан, ведение и отчет о заполнении; - заказы в типографию на учетно-счетную документацию по филиалу. 1.8. Оповещать участников о времени, месте и повестке совещаний. 1.9. Вызывать по поручению непосредственного руководителя и/или заместителя директора работников и обучающихся филиала. 1.10. Оформлять и выдавать справки жителям общежития, сбор и хранение материалов по данному общежитию. 1.11. Вести протоколы педагогических советов.
Как получить работу?
Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск на сайте.
Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.
Дополнительная информация
Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.