Вакансия инженер по кадрам

• Место работы: Иркутская область, Иркутский район, Никола поселок, Радужный переулок, дом: 2 А;, <p>Иркутская область, Иркутский район, п. Никола, пер. Радужный, д. 2 А. (63 км. Байкальского тракта)</p>

1. Прием, учет, регистрация, распределение документов в СЭДе (электронный оборот), по  электронной почте, по факсу, через фельдъегерскую связь.2. Представление поступающих документов на рассмотрение начальнику и после получения соответствующего указания по исполнению, передача исполнителям с внесением соответствующей информации в СЭД.3. Осуществление контроля за прохождением документов, работа с исполнителями до момента завершения исполнения документа. 4. Отправка исходящих документов после проверки правильности их оформления, сканирования и прикрепление электронного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке.5. Ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих) документов.6.  Регистрация обращений, заявлений, жалоб граждан, поступающих в учреждение, контроль за своевременным предоставлением ответа в установленные сроки ответственным исполнителем, составление отчетной документации в МЧС России.7. Формирование, оформление, учет, хранение дел отдела кадров. Подготовка и своевременная передача этих дел на хранение в архивное хранение.8. Разработка номенклатуры дел с использованием СЭД.9. Ведение референтской деятельности, подготовка заседаний и совещаний, проводимых начальником учреждения, оповещение участников о времени и месте  их проведения.10. Регистрация книг и журналов по основной деятельности учреждения.11. Осуществление контроля за своевременным  исполнением приказов и  распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника учреждения, взятых на контроль.12. Отбор и уничтожение служебных документов и дел с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению.13. Учет печатей и штампов и контроль их использования.14. Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.15. Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также  копирование документов на ксероксе,  сканирование документов.16. Печатание документов по указанию начальника отряда служебные материалы, необходимые для его  работы.