Вакансия секретарь учебной части

• Место работы: Иркутская область, г Тулун, Стекольный посёлок улица, дом: ДОМ 65Б;

принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать её в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;– вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме;– подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;– оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;– выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;– следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями;– по поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;– осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; – работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;– выезжать в служебные командировки в связи с производственной необходимостью;– выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.