Вакансия Документовед

• Место работы: Иркутская область, г. Иркутск, Академическая улица, дом: ДОМ 74;

- работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;- уметь пользоваться базами данных, в том числе удаленными;- уметь пользоваться справочно-правовыми системами;- работа с автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации;- применяет современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;- организовывает работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;- осуществляет методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;- разрабатывает номенклатуру дел структурного подразделения;- использование номенклатуры дел при изучении структуры организации, составлении описей дел;- организовывает работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;- правильно и своевременно формирует документы в дела с учетом их специфики;- систематизирует документы внутри дела;- обеспечивает сохранность и защиту документов организации;- работает с перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;- оформляет документы экспертной комиссии;- оформляет обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов;- производит хронологически-структурную систематизацию дел;- осуществляет техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения;- составляет опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;