Вакансия Секретарь судебного заседания

• Место работы: Иркутская область, г Иркутск, Гагарина бульвар, дом: Д. 70;

Должностные обязанности:- вести прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, а также другой документации;- вводить информацию в производственный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство»;-    осуществлять оформление, конвертование (упаковку), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, ;-    направлять и вручать под расписку копии судебных актов;-    контролировать поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов;-    подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационных стендах. Осуществлять контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе на сервисе «Календарь судебных заседаний»), судебным актам, вынесенным по судебному делу;-    осуществлять проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;-    вести протокол судебного заседания;-   осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; -   формировать материалы судебного дела: оформление титульного листа дела (корочки), прошивка документов, составление описи дела, вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела, в части касающейся судебного разбирательства;-   производить прием и отправку по указанию судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, с последующей подшивкой их текста в материалы арбитражного дела.