Вакансия Секретарь руководителя
Работа в
МАОУ-ООШ № 8
Зарплата: от 15 до 30 тыс. руб.
Образование: Не указано
График работы: Не указано
Город: Екатеринбург
Требования и условия
- Место работы: Свердловская область, Тавдинский район, г Тавда, Чехова улица, 30
Обязанности
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Приём и обработка корреспонденции. Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства. Для этого секретарь применяет компьютерную технику, которая помогает собирать, обрабатывать и представлять информацию при подготовке и принятии решений.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, которые поступили на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование.
- Организация телефонных переговоров руководителя. В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит до сведения руководителя.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний. Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Копирование документов на копировальном аппарате.
Как получить работу?
Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск на сайте.
Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.
Дополнительная информация
Почта: 041926@mail.ru
Добавлено: 11.11.2024
Правовая информация
Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.
Источники данных:
