Вакансия Аналитик в проектный отдел

График работы: 5 /2

• Место работы: Свердловская область, г Нижний Тагил, Восточное шоссе, 28, <p>Мы создаем новую продукцию на территории крупнейшего машиностроительного предприятия АО &laquo;НПК &laquo;УралВагонЗавод&raquo; в 15 минутах от центральной проходной</p>

• Разработка и постоянная актуализация документов проекта, на основании информации, полученной от членов команды проекта (КСП проекта, бюджет проекта и т.д.);
• Взаимодействие с руководителем проекта и командой проекта с целью получения информации о планируемых и выполняемых работах проекта, а также их статусе;
• Оценка влияния принимаемых в проекте решений и статуса работ на выполнение проекта в соответствии с документами планирования. Организация учета и анализа рисков/изменений по проекту;
• Подготовка оперативной отчетности по проекту, в т.ч. презентаций по проекту.
• Подготовка и организация принятия решений по проекту совместно с Руководителем проекта (по использованию бюджета, привлечению субподрядчиков);
• Организация коммуникаций на проекте (координация взаимодействия участников проекта между собой и другими сторонами, вовлеченными в проект - организация встреч, ведение документооборота с Внешним Заказчиком и субподрядчиками, ведение деловой переписки и т.п);
• Организация коммуникаций по проекту с подразделениями УВЗ
• Организация документооборота по проекту;
• Подготовка и сопровождение заявок на закупки по проекту, на основании информации, полученной от членов команды проекта и согласованной РП;
• Подготовка и сопровождение договоров (доходных и расходных) по проекту, на основании информации, полученной от членов команды проекта и согласованной РП;
• Проверка соответствия планов финансирования/освоения условиям оплаты заключенных договоров;
• Проверка соответствия поступающих заявок на оплату и контрактов границам проекта, бюджету проекта и предприятия, планам финансирования/освоения и календарному плану Проекта;
• Формирование извлеченных уроков по проекту;
• Подготовка документов, необходимых для учета проекта в процессах бюджетирования, выполняемых Обществом и управляемым предприятием;
• Проверка правильности заполнения документов, необходимых для планирования бюджета, выделения средств, а также их расходования в Проекте;
• Проверка соответствия календарного плана и бюджета Проекта, планов финансирования/освоения бюджету и календарному плану проекта, а также бюджету предприятия;
• Административные отраслевые функции