Вакансия Секретарь и специалист по кадрам

1 ставка секретаря и 0,5ст. специалиста по кадрам

• Место работы: Свердловская область, г Березовский, Ленина улица, дом: СТР. 24;

По должности секретарь:Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;Организует телефонные переговоры директора школы; Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;Печатает по указанию директора школы различные документы и материалыОсуществляет:ведение алфавитной книги;учет движения учащихся;оформление дел выбывших и прибывших учащихся;регистрация входящей и исходящей документации;печатание документов, планов, исходящей информации, писем;ведение книги учета приказов по основной деятельности;ведение школьного архива;контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу;выдача справок и подтверждений.Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы; Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;По должности специалист по кадрам:

• 
  Ведение учёта личного состава школы в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.
  


• 
  Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя школы.
  


• 
  Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
  


• 
  Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
  


• 
  Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  


• 
  Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале школы, контроль за его своевременным обновлением и пополнением.
  


• 
  Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
  


• 
  Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам школы и их семьям, установления льгот и компенсаций.
  


• 
  Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по её снижению.
  


• 
  Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.