Вакансия Офис-менеджер Группы административно-хозяйственного обеспечения

• Место работы: Свердловская область, г Екатеринбург, Первомайская улица, 15

Вас ожидают следующие задачи:• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;• Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала;• Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;• Передача служебных документов на подпись директору Филиала;• Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);• Просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);• Просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами;• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;• Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);• Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;• Составление писем, запросов и иных документов по поручению директора Филиала и непосредственного руководителя;• Прием, обработка и распределение входящих звонков;• Организация работы по архиву.Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

• Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;


• Реальные возможности профессионального и карьерного роста;


• Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;


• Стабильный доход в стабильной компании;


• Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;


• Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;


• Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;


• Территориальное местонахождение офиса: улица Первомайская, 15, офис на 14 этаже. БЦ «Вознесенский»