Вакансия Офис-менеджер

В связи с открытием нового трамвайного депо приглашаем на работу Офис-менеджера.

• 
  
  
  
  • Трудоустройство и социальный пакет в соответствии с требованиями ТК РФ.
  
  
  • График работы: пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00.
  
  
  • Заработная плата состоит из окладной части + ежемесячная премия.
  
  
  • Место работы: г. Верхняя Пышма, ост. "Развилки", трамвайное депо (с декабря 2023 г.)
  
  
  • Возможность стать участником уникального проекта в Свердловской области и быть частью команды ООО "Верхнепышминский трамвай"!
  
  
  • Собеседования проходят по адресу:  г. Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина, д. 3/2 (предварительная запись на собеседование по телефону: +7 922 037-13-43)
  
  
  
  

• Место работы: Свердловская область, г Верхняя Пышма, Петрова улица, г. Верхняя Пышма, ост. Развилки, трамвайное депо

• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами.
• Организация внутреннего документооборота (сканирование, ксерокопирование, составление/редактирование, брошюрование): регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Прием входящих звонков и их распределение.
• Ведение деловой переписки и электронного документооборота, осуществление единого порядка документирования, организация работы с документами, приём‚ обработка‚ учёт и хранение документов в текущем делопроизводстве, регистрация и подготовка документов по основной деятельности, архивирование..
• Осуществление оперативной связи по вопросам текущей деятельности компании (телефон‚ e-mail).
• Встреча клиентов и партнеров и оповещение сотрудников, руководителя о приходе посетителей.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (при необходимости).
• Обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, бронирование отелей, билетов).
• Ведение отчетности.
• Прием и отправка корреспонденции от курьерских служб и почты России.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Поддержка и помощь сотрудникам Компании по различным вопросам.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Создание приятной атмосферы в офисе.