Вакансия Специалист группы документационного обеспечения
Работа в
АО ОРДЖОНИКИДЗЕВСКАЯ УЖК
Зарплата: от 15 до 30 тыс. руб.
Образование: Высшее образование
График работы: Не указано
Город: Екатеринбург
Требования и условия
- Место работы: Свердловская область, г Екатеринбург, Авангардная улица, 13
Обязанности
- Вести прием, учет и регистрацию поступающей в Общество входящей корреспонденции от физических и юридических лиц.
- Вести прием, учет и регистрацию исходящей корреспонденцию Общества.
- Сканировать и размещать в электронном журнале регистрации входящие (исходящие) документы.
- Передавать поступающую (входящую) документацию на рассмотрение руководителя управления.
- Вести учет поступивших обращений по направлениям, видам работ, повторных и коллективных обращений граждан.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
- Формировать корреспонденцию в почтовые отправления.
- Ежедневно вести реестр отправленных писем.
- Осуществлять доставку документов в сторонние организации.
- Обеспечивать сохранность документов.
- Ежедневно вести реестр доставленной в сторонние организации корреспонденции.
- Ежедневно докладывать руководителю управления о выполнении поручений по доставке корреспонденции либо о причинах, препятствующих выполнению.
- Ежемесячно предоставлять руководителю управления отчет об использовании почтовых марок и конвертов.
- Своевременно информировать руководителя управления о необходимости закупа почтовых марок и конвертов, а также необходимости пополнения денежными средствами авансовой книжки для отправки корреспонденции, проездного билета.
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителя управления.
Как получить работу?
Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск на сайте.
Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.
Дополнительная информация
Почта: info@ougk.ru
Добавлено: 21.02.2024
Правовая информация
Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.
Источники данных:
