Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Челябинская область, г. Челябинск, Тургоякская улица, дом: Д.80;корпус: -;офис/квартира: -;

- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;- Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.;-Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;- Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;- Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);- Прием и отправка писем;- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;- Участие в общих собраниях и совещаниях.