Вакансия Офис менеджера

• Место работы: Челябинская область, г Челябинск, Ленина проспект, 21в

Основные обязанности офис-менеджера:

1. Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал, контроль качества работы чатов ( сроки и обратная связь, а также сложные вопросы, перенаправлять управляющему )
2. Систематизация и поддержание порядка в организационной документации.
3. Приём/распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава).
4. Распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (методистов , курьеров, статистов , кураторов проектов , юристов и т. д.).
5. Обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии).
6. Разработка и исполнение бюджета на офисные нужды.
7. Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.).
8. Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей.
9. Организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения.
10. Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе.
11. Планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий.
12. Контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых.
13. Координация завершения/начала трудового дня.

Должностные обязанности офис-менеджера могут отличаться в зависимости от потребностей конкретной организации.