Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Чувашская Республика - чувашия, г Чебоксары, Радужная улица, д.12, п.1

- согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.- согласование планов с планами и сроками работы руководителя.- подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя.- регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.- перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам.  - организация личного приема посетителей руководителем.- установление порядка приема для различных категорий посетителей.  - документальное оформление решений руководителя.- доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя.- координация деятельности по исполнению решений руководителя.- ведение текущего и предупредительного контроля по срокам.- проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок.- предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя.- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.- организация приемной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда.- организация оборудования приемной системами хранения, необходимыми приспособлениями, обеспечения канцелярскими принадлежностями.- обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.- составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).- печать служебных документов и материалов.- размножение служебных документов.- контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).- получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.- проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов.- учет документов, поступающих на имя руководителя.- создание и ведение базы данных документов руководителя.- ведение информационно-справочной работы.- формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения.- подготовка и передача дел в архив организации.- информирование работников организации о решениях руководителя.- организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.- оповещение работников о предстоящих мероприятиях.- организация встреч трудового коллектива с руководством.