Вакансия Ведущий аналитик

• Место работы: Иркутская область, г Братск, Центральный жилой район, Комсомольская улица, дом 45 в

1. Соблюдать требования, инструкции, правила организации хранения, комплектования и учета архивных документов. 2. Выполнять работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Обеспечивать соблюдение в архивохранилищах температурно-влажностного режима, ведет журнал записи его показаний. 3. Вести прием граждан, во время приема удостоверять личность заявителя, проверять полномочия представителя заявителя на осуществление действий от имени заявителя - в случае подачи заявления через доверенное лицо, а также проверять комплектность документов, представленных заявителем, правильность их оформления, соответствие копий представленных документов их оригиналам. 4. Регистрировать и при наличии правовых оснований осуществлять поиск информации по запросам различного характера, готовить архивные справки, архивные выписки, архивные копии, информационные письма. Исполнять запросы заявителей в электронной базе данных Учет обращений граждан и организаций, проверяет на повторность поступления. 5. Работать в программе VipNet Client (деловая почта) по приему и исполнению межведомственных запросов Фонда Пенсионного и социального страхования России. 6. Проводить обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния. 7. Участвовать в ведении основных учетных документов архива. 8. Участвовать в работах по приему документов на постоянное и временное хранен 9. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы. Знать, что является персональными данными.