Вакансия Секретарь-делопроизводитель

• Место работы: Белгородская область, г Белгород, Сумская улица, дом: 68;корпус: Б;, Остановка строительный участок, следующая после школы Кикбоксинга.

Отправление, получение корреспонденции на Почте России, работа с курьерскими службами; учет и регистрация входящей/исходящей документации, а также передача исполнителю; составление заявок на бытовую химию, медикаменты, канцелярские товары и прочие расходные материалы, следить за их состоянием, снабжать необходимым персонал (отделы), делать заявки на их приобретение; выдача справок по документам организации, запросам физических, юридических лиц; участие в подготовке деловых встреч и праздничных мероприятий, обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров организации (угощение); разработка, согласование и печать поздравительных открыток, буклетов на праздники; телефонные переговоры в течении дня, распределение звонков по отделам; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); оформление коридора организации, в том числе доски почета фотографиями утвержденных кандидатур руководством организации; выполнение распоряжений руководителей структурных подразделений, руководителя предприятия в сфере своей компетенции; подача чая, кофе руководству предприятия.