Вакансия Делопроизводитель

• Место работы: Белгородская область, Губкинский район, Троицкий поселок, Заводская улица, дом: 3А;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней служебной документации, ведение реестров;Работа с корпоративной электронным ящиком (прием, регистрация, распределение, отправка электронных сообщений);Подготовка исходящей корреспонденции к отправке Почтой России, курьерскими службами, прием входящей корреспонденции через Почту России, курьерские службы;Проверка комплектности писем, служебных документов;Контроль правильности оформления документов, вычитка, редактирование;Сбор согласований, подписей на исходящей документации, внутренней служебной документации;Регистрация и рассылка внутри компании служебных документов (приказов, распоряжений, решений и пр.);Сканирование документов, хранение в электронной базе данных;Обеспечение сохранности проходящей документации, подготовка к архивному хранению;