Вакансия Начальник административно-хозяйственного отдела

Зарплата: от 30 до 45 тыс. руб.
Образование: Высшее образование
График работы: Не указано
Город: Белгород

Требования и условия

  • Место работы: Белгородская область, Волоконовка поселок, Курочкина улица, дом: 1;

Обязанности

  • Трудовая функция – организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений:
  • определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
  • организация процесса устройства рабочего пространства;
  • контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства;
  • разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения  мебелью и оборудованием, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
  • организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации;
  • определение необходимых для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
  • проведение регулярного анализа эффективности использования помещений;
  • проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
  • представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций;
  • разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства;
  • постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства;
  • контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства.   
 
  • Трудовая функция – организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации:
  • организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников;
  • контроль процессов материально-технического обеспечения;
  • оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения;
  • построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
  • контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
  • организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;
  • контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации;
  • организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями;
  • организация питания работников путем оборудования мест приема пищи и привлечения поставщиков услуг корпоративного питания;
  • построение и контроль процесса организации деловых поездок работников;
  • построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций;
  • разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение;
  • организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
  • постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации;
  • контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации.
 
  • Трудовая функция – организация работы службы приема посетителей:
  • определение целей и задач работников службы приема посетителей;
  • определение стандартов и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы приема посетителей;
  • контроль работы службы приема посетителей;
  • построение взаимодействия работников службы приема посетителей с подразделениями и посетителями организации;
  • контроль состояния помещений для приема посетителей;
  • контроль качества сервиса и уровня обслуживания посетителей организации;
  • постановка целей и задач работникам службы приема посетителей.
 
  • Трудовая функция – организация корпоративных и деловых мероприятий:
  • определение условий и концепции проведения мероприятий в соответствии с их целями;
  • организация подготовки и обеспечения корпоративных и деловых мероприятий;
  • контроль подготовки и проведения корпоративных и деловых мероприятий;
  • оценка выбранных условий, качественных и количественных характеристик для обеспечения и сопровождения мероприятий;
  • определение качественных и количественных характеристик выбора сувенирной и подарочной продукции;
  • организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции в категории люкс для важных персон;
  • определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и проведения мероприятий.

Как получить работу?

Создайте резюме чтобы вас могли найти через поиск на сайте.

Позвоните Работодателю по контактам. На момент вашего звонка вакансия может быть неактуальна. При звонке Работодателю узнайте актуальна ли вакансия и когда можно попасть на собеседование.

Дополнительная информация

Почта: volcrb-buh@yandex.ru
Добавлено: 08.07.2023
Правовая информация

Данные на странице размещены без участия человека с использованием API.

Источники данных: