Вакансия Секретарь руководителя

• Место работы: Белгородская область, г Белгород, Юности бульвар, корпус: 14;

3. Должностные обязанности секретаря.3.1.Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.3.2.Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.3.3.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.3.4.Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.3.5.По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.3.6.Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.3.7.Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.4. Должен знать:законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;положения и инструкции по ведению делопроизводства;структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;правила эксплуатации оргтехники;правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;правила деловой переписки;государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;основы этики и эстетики;правила делового общения;правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;правила по охране труда и пожарной безопасности.