Вакансия Заместитель начальника отдела кадров

• Место работы: Белгородская область, г Белгород, Славы проспект, 25

• Осуществление общего руководства текущей деятельностью отдела делопроизводства, кадров и контроля.
• Исполнение функции начальника отдела делопроизводства, кадров и контроля кадров во время его отсутствия.
• Ведение штатной расстановки.
• Своевременная подготовка отчетности.
• Осуществление контроля за:
• своевременным и надлежащим выполнением своих должностных обязанностей работниками отдела;
• результатом работы работниками отдела;
• соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил и норм труда, требований санитарии и гигиены;
• оснащенностью рабочих мест работников отдела (оборудование и программное обеспечение).
• Обеспечение конфиденциальность персональных данных при их обработке, а также неукоснительное соблюдение работниками отдела требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ГАУ БО «МФЦ» в области обработки и защиты персональных данных.
• Осуществление ознакомления работников отдела с локальными актами ГАУ БО «МФЦ».
• Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в Учреждении заместитель начальника отдела осуществляет:

     -Проведение обработки и анализа поступающей документации по личному составу Учреждения;     - Разработку и оформление документации по личному составу Учреждения;     - Ведение учета личного состава Учреждения;     - Оформление приема, перевода, увольнениия работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;     - Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;     - Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек (в случае их ведения);     - Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;     - Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;     - Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности;     - Контроль за своевременным составлением графиков работ работников структурных подразделений;     - Проверку и обработку графиков работ работников структурных подразделений;     - Контроль за своевременным составлением табелей учета рабочего времени;     - Проверку табелей учета рабочего времени;     - Составление установленной отчетности;     - Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);     - Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения;     - Подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;     - Воинский учет.