Вакансия Эксперт

• Место работы: Астраханская область, г Астрахань, Академика Королева улица, 39а

- осуществлять перспективное и текущее планирование деятельности службы ЗАГС, отдела службы ЗАГС, её организацию, контроль и анализ результатов; - организовывать и принимать участие в проведении коллегий, семинаров, совещаний, конференций и других мероприятий службы ЗАГС в установленной сфере деятельности, подготавливать материалы к ним и по итогам проведения; - составлять, оформлять и направлять повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния (далее повторные документы), отказы в выдаче повторных документов, извещения об отсутствии записей актов гражданского состояния на основании вторых экземпляров записей актов гражданского состояния; - исполнять запросы компетентных органов на предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации; - исполнять извещения о внесении исправлений или изменений, проставлении служебных отметок во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях; - информировать граждан о процедурах предоставления государственных услуг органами ЗАГС Астраханской области, в том числе, в электронном виде и через многофункциональный центр предоставления государственных услуг; - осуществлять хранение, комплектование, учет, использование, уничтожение документального фонда службы ЗАГС, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив в установленном порядке; - осуществлять в установленном порядке подготовку и передачу в государственный архив книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях; - вести делопроизводство по разделу Отдел обработки информации номенклатуры дел службы ЗАГС, в том числе: осуществлять регистрацию, контроль за сроками исполнения входящей и исходящей документации, формирование и хранение дел