Вакансия Документовед

• Место работы: Астраханская область, г Знаменск, Вознюка улица, дом: 13;, Здание старой администрации, 2-ой этаж, левое крыло

- оформлять документы по приему, переводу, увольнению специалистов управления, направлению в служебные командировки, предоставлению отпусков, привлечению к дисциплинарной ответственности; - вести учет предоставления отпусков специалистам управления, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех специалистов управления; - формировать и вести личные дела специалистов управления, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, осуществлять подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности специалистов управления; - осуществлять подготовку документов для представления специалистов управления к поощрению; - проводить систематический анализ кадровой работы в управлении, разрабатывать предложения по ее улучшению; - организовывать информационное обеспечение аттестации специалистов управления, замещающих должности муниципальной службы; - участвовать в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины; - участвовать в организации и проведении мероприятий по противодействию коррупции среди муниципальных служащих управления; - обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами; - систематизировать и обеспечивать сохранность служебной документации, текущего архива; - контролировать своевременность рассмотрения специалистами управления обращений граждан, предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений; - осуществлять отправку исполненной документации адресатам; - ежегодно разрабатывать и представлять на утверждение номенклатуру дел; - составлять акт о выделении к уничтожению документов управления, не подлежащих хранению; - осуществлять материально-техническое обеспечение деятельности специалистов управления (нести материальную ответственность); - выполнять функции военно-учетного работника (ответственного) за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе; - участвовать в качестве представителя управления в общих собраниях собственников жилых помещений в многоквартирном доме; - осуществлять оформление заявок на выдачу и получение временных пропусков для сотрудников иногородних организаций, прибывающих на территорию ЗАТО Знаменск для выполнения работ и оказания услуг в интересах управления