Вакансия Распределитель работ 4 разряда

• Место работы: Астраханская область, г Астрахань, Адмиралтейская улица, дом: 1;корпус: 2;

Своевременная подготовка и предоставление:графиков основных ежегодных отпусков работников Цеха.документов, подтверждающих право отсутствия работников на рабочем месте (листков временной нетрудоспособности и др).служебные записки: об изменении сроков обучения, об отмене обучения и т.д.).подготовка и предоставление списков работников Цеха питавшихся на объектах нефтедобычи для осуществления дотаций на питание.Подготовка документов для приема на работу вновь принимаемых работников Цеха:подготовка информации совместно с работниками Отдела кадров для направления на обязательное обучение/повышение квалификации;формирование графика работ/сменности с учетом обязательного обучения/повышение квалификации и предоставление в Отдел организации труда и заработной платы (далее – ООТиЗ);предоставление в Комплексную транспортно-производственную базу списка вновь принятых работников Цеха для выдачи им спецодежды, спец. обуви, других средств индивидуальной защиты.Осуществление ввода и контроля данных в программе расчета заработной платы ИСУ «Персонал» для формирования табеля учета рабочего времени по работникам Цеха.Формирование табеля учета рабочего времени работников Цеха.Ежемесячное формирование справки на доплату за работу в море работников Цеха, введение в ИСУ «Персонал» доплаты за работу в море, ограничение доплаты за работу в море по работникам, выбывающим из Цеха.Ведение, учет и контроль за использованием рабочего времени по работникам Цеха (явки/неявки, переработка/недоработка, сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни и т.д.).Ведение делопроизводства в Цехе в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению управленческой деятельности в Обществе, подготовка документов для сдачи в архив Общества по истечении установленных сроков хранения.