Вакансия Делопроизводитель

• Место работы: Астраханская область, Красноярский район, Красный Яр село, Братская улица, дом: Д.56;корпус: А;, Астраханская обл, Красноярский р-н, с. Красный Яр ул. Братская 56 а

Делопроизводитель  выполняет следующие должностные обязанности:3.1.Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии.3.2.Осуществляет обработку и движение документов, контролирует правильность их согласования и оформления.3.3.Принимает и регистрирует корреспонденцию (отправляемых, получаемых как на бумажном носителе, так и по электронной почте, факсу), а так же внутренних документов, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя школы передает документы на исполнение.3.4.Обеспечивает учет и  регистрацию исполнения поручений директора школы или его заместителя.3.5.Осуществляет  предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения.3.6.Организует подготовку необходимых документов для руководства в том числе издает приказы и распоряжения.3.7.Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуре дел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче в архив.3.8.Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений.3.9.Организует личный прием граждан руководителем школы.3.10.Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.3.11..Делопроизводитель обязан:-вести учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам;-оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы;-формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;-заполнять, учитывать и  хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа;-выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;-вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру кадровых дел.